Aplikasi CBT Try Out Online untuk Bimbel Masterprima

Bimbel modern tidak lagi cukup mengandalkan kelas tatap muka. Untuk Masterprima CBT, Venturo membangun aplikasi CBT (Computer Based Test) yang membuat siswa bisa berlatih lewat try out online dengan suasana seperti ujian sungguhan, sementara tim Masterprima mengelola soal, event, dan keuangan dari satu sistem.

Lewat MP Mobile, layanan plus Masterprima berbasis ICT, siswa dapat mengikuti try out di rumah, di sekolah, atau sambil ngopi di kafe, cukup dengan laptop, tablet, atau smartphone. Berikut studi kasus bagaimana Venturo mengerjakannya dari memahami kebutuhan belajar siswa sampai platform siap dipakai.

Aplikasi CBT try out online Masterprima: bank soal, ujian, event, dan keuangan dalam satu sistem.

Tantangan

• Belajar terbatas jam kelas dan lokasi. Masterprima ingin siswanya bisa berlatih kapan pun, tidak hanya saat berada di kelas atau di tempat bimbel.
• Soal tersebar di banyak tempat. Tanpa satu bank soal terpusat, menyusun dan memakai ulang soal menjadi pekerjaan yang merepotkan.
• Materi harus mengikuti ujian dinas. Format dan kebutuhan ujian seperti Kepolisian, PNS, TKA, dan UTBK terus berubah, sehingga materi latihan harus ikut menyesuaikan.
• Event dan tiket diurus manual. Pendaftaran peserta dan penerbitan tiket memakan waktu tim dan membuat peserta antre.
• Keuangan berjalan terpisah. Catatan dana kursus dan keikutsertaan event tidak berada di satu tempat sehingga sulit dipantau.

Solusi

Venturo membangun Masterprima CBT sebagai satu platform untuk tiga kebutuhan: belajar dan try out, event CBT, serta keuangan. Siswa mengerjakan ujian secara online, sedangkan tim Masterprima mengelola semuanya dari web admin dengan menu yang dikelompokkan jelas: Master, Bank Soal, Transaksi, dan Laporan.

Master data: jenis ujian yang selalu relevan

Admin mengatur jenis ujian sebagai master data, mulai dari TKA SD, PPPK, SKD dan SKB CPNS, SKD Kedinasan, UTBK SBMPTN, sampai ujian sekolah dan event khusus. Karena jenis ujian bisa ditambah dan diubah sendiri, latihan siswa tetap sejalan dengan ujian dinas yang sedang berlaku.

Data Master Jenis Ujian: TKA SD, PPPK, SKD dan SKB CPNS, SKD Kedinasan, UTBK SBMPTN, dan jenis ujian lainnya.

Bank soal: terkelompok per materi dan tingkat kesulitan

Bank soal menyimpan materi per kelas dan tahun, lengkap dengan cara penilaian (Single Answer, Skala, atau Essay) dan jumlah soal pada tiap tingkat kesulitan: Mudah, Sedang, dan Sulit. Dari sini tim bisa langsung melihat materi mana yang sudah lengkap dan mana yang masih perlu ditambah.

Data Bank Soal: materi per kelas, cara penilaian, serta jumlah soal Mudah, Sedang, dan Sulit.

Editor soal untuk tim pengajar

Soal disusun lewat editor yang mendukung pilihan ganda dan soal cerita, mode jawaban Single Answer, Multiple Answer, dan Matrix, serta pernyataan dan opsi jawaban dengan format teks lengkap. Soal juga dapat diimpor dan diekspor dalam format CBT, sehingga pengajar tidak perlu mengetik ulang.

Editor soal: pilihan ganda, mode jawaban Single Answer, Multiple Answer, dan Matrix, serta opsi jawaban A sampai E.

Penjadwalan ujian dan event CBT

Setiap ujian punya kode, pin sesi, tanggal pelaksanaan, dan status aktif. Admin dapat membuat event CBT sendiri dengan mudah, lalu peserta mendaftar online dan langsung mendapat tiket keikutsertaan tanpa antre dan tanpa ribet.

Data Master Ujian: kode ujian, pin sesi, tanggal pelaksanaan, dan status tiap jadwal ujian maupun event.

Evaluasi dan analisis hasil ujian

Setelah ujian selesai, hasil langsung terhimpun dalam laporan yang dapat difilter per kode ujian dan diekspor ke Excel atau dicetak. Menu Transaksi juga menyediakan koreksi essay serta analisa butir soal berdasarkan nilai dan jawaban, sehingga siswa tahu materi mana yang sudah kuat dan mana yang masih perlu diasah. Nama siswa pada gambar disamarkan.

Laporan Hasil Ujian: filter per kode ujian, ekspor Excel, cetak, dan rekap nilai peserta. Data siswa pada gambar disamarkan.

Navigasi yang ringkas untuk admin

Menu Master mengelola User, Cabang, Jenis Ujian, Kelas, dan Siswa, sedangkan menu Transaksi memuat Jadwal Ujian, Koreksi Essay, dan Analisa Butir Soal. Susunan ini membuat admin baru cepat memahami alur kerja tanpa pelatihan panjang.

Menu Master dan Transaksi pada web admin Masterprima CBT.

Keuangan dalam satu tempat

Pengelolaan dana kursus dan keikutsertaan event dikumpulkan dalam satu sistem, dilengkapi laporan keuangan sederhana untuk memantau pemasukan dengan mudah, tanpa perlu menyatukan catatan dari banyak tempat.

Keunggulan

• Belajar kapan pun, di mana pun. Siswa dapat mengikuti try out lewat laptop, tablet, maupun smartphone, tanpa terikat jam kelas atau lokasi bimbel.
• Bank soal terpusat. Soal dikelompokkan per kategori, mata pelajaran, dan tingkat kesulitan, dengan fitur impor dan ekspor format CBT.
• Mode ujian mengikuti ujian dinas. Jenis ujian seperti Kepolisian, PNS, TKA, dan UTBK dapat diperbarui sehingga latihan tetap relevan.
• Hasil langsung dianalisis. Rekap nilai, koreksi essay, dan analisa butir soal membantu siswa dan pengajar menentukan fokus belajar berikutnya.
• Event dan keuangan terpadu. Pendaftaran online, tiket, dan pencatatan pemasukan berada dalam satu sistem yang sama.

Hasil

Siswa kini dapat belajar dan try out kapan pun dan di mana pun lewat laptop, tablet, maupun smartphone. Materi latihan selalu sejalan dengan ujian dinas yang sedang berlaku, dan hasil try out langsung terevaluasi serta terbaca dalam bentuk analisis. Di sisi operasional, pendaftaran event dan tiket berjalan online, sedangkan keuangan tercatat rapi dalam satu sistem.

Venturo mendampingi Masterprima dari memahami kebutuhan belajar siswa, merancang sistem, membangun, hingga platform siap dipakai, dalam waktu 6 bulan dari kickoff sampai go-live.

Penutup

Proyek ini menunjukkan bagaimana lembaga pendidikan bisa memindahkan latihan ujian ke dunia digital tanpa kehilangan rasa ujian yang sesungguhnya. Bila Anda membutuhkan jasa pembuatan aplikasi CBT atau platform ujian online untuk bimbel, sekolah, maupun lembaga pelatihan, tim kami siap membantu dari analisis kebutuhan sampai peluncuran. Silakan konsultasikan kebutuhan Anda bersama Venturo, dan lihat juga studi kasus web app lainnya di portfolio kami.