Web App Kesehatan untuk MP CCC: Proyek Mangkrak Kini Rilis

Monash Partners Comprehensive Cancer Consortium (MP CCC) adalah konsorsium kanker di Australia yang menghubungkan klinisi dari berbagai institusi kesehatan. Untuk mengelola rujukan kasus ke Molecular Tumour Board (MTB), MP CCC sebelumnya memesan sebuah web app dari vendor lain, tetapi sistem itu berhenti di tengah jalan dan belum bisa dipakai. Venturo dipercaya menuntaskannya sampai rilis production. Proyek ini menunjukkan cara kerja layanan jasa pembuatan aplikasi kesehatan Venturo, termasuk ketika harus melanjutkan proyek yang mangkrak.

MTB adalah forum tempat dokter onkologi, patolog, dan ahli genomik membahas kasus kanker bersama untuk menyusun rekomendasi terapi. Agar forum ini berjalan rapi, setiap kasus perlu diajukan, ditinjau, dan dijadwalkan dengan jelas.

Hasilnya adalah MTB Portal: web app tempat klinisi mengajukan kasus, koordinator meninjau dan menyetujui kasus, lalu menjadwalkan MTB meeting lengkap dengan agenda, tautan rapat online, lampiran, dan daftar kasus yang dibahas. Akses ke portal dilindungi Secure SSO.

Tantangan

MP CCC datang ke Venturo dengan kondisi yang cukup sering dialami organisasi: sistem sudah dipesan dan sebagian sudah dibangun, tetapi belum bisa dipakai. Masalah bisnis yang mereka hadapi:

• Sistem prematur. Web app dari vendor sebelumnya belum selesai, dan fitur intinya belum berjalan utuh dari awal sampai akhir.
• Belum bisa dipakai tim klinis. Klinisi dan koordinator MTB belum bisa memakai aplikasi untuk mengajukan, meninjau, dan menjadwalkan kasus.
• Investasi tertahan. Biaya dan waktu yang sudah keluar belum menghasilkan aplikasi yang bisa dipakai.
• Data klinis menuntut keamanan. Portal berisi rujukan kasus pasien, sehingga akses hanya boleh diberikan kepada anggota yang berhak.

Perbandingan kondisi web app MP CCC sebelum dan sesudah dituntaskan Venturo hingga rilis production.

Solusi

Venturo menyelesaikan masalah MP CCC sampai aplikasi rilis di production. Fokusnya adalah membuat satu alur kerja tumour board berjalan utuh, dari anggota masuk ke portal sampai kasus selesai dibahas dan diarsipkan.

Alur kerja MTB Portal dari login Secure SSO, submit case, approval, hingga pembahasan di MTB meeting.

Dashboard untuk klinisi dan anggota

Setelah masuk lewat Secure SSO, anggota melihat dashboard yang langsung menjawab "apa yang ingin Anda lakukan hari ini". Tiga tombol utama tersedia di bagian atas: Submit a Case, Create MTB meeting, dan Invite a colleague. Di bawahnya, anggota melihat jadwal MTB terdekat, kasus yang sudah diajukan beserta statusnya, dan daftar anggota dari berbagai institusi.

Dashboard MTB Portal berisi aksi cepat, status kasus yang diajukan, dan daftar anggota lintas institusi. Nama orang pada gambar disamarkan.

Rujukan kasus untuk koordinator MTB

Halaman MTB Case Referrals mengelompokkan kasus berdasarkan status. Kasus baru masuk ke daftar Pending Cases lengkap dengan nama pengaju, tanggal pengajuan, dan lampiran dokumen bila ada. Kasus yang sudah ditinjau pindah ke Approved Cases dan bisa diberi penanda prioritas Urgent. Koordinator juga bisa mencari kasus berdasarkan judul dan mengunduh rekapnya dalam format .csv.

Halaman MTB Case Referrals dengan daftar kasus Pending, lampiran, pencarian, dan unduhan .csv. Nama dan kode kasus pada gambar disamarkan.

Penjadwalan MTB meeting

Setiap MTB meeting punya halaman sendiri. Koordinator mengisi tanggal dan jam (dengan zona waktu AEST), agenda rapat, tautan rapat online, dan lampiran yang perlu dibaca peserta sebelum rapat. Kasus yang sudah disetujui dilekatkan lewat Attach case, sehingga jumlah peserta, jumlah kasus, dan daftar kasus yang akan dibahas terlihat di satu tempat. Data meeting juga bisa diunduh dalam format .csv.

Halaman detail MTB meeting berisi jadwal, agenda, tautan rapat online, lampiran, dan jumlah peserta. Tautan rapat pada gambar disamarkan.

Keunggulan

1. Secure SSO. Anggota masuk dengan satu akun terverifikasi, tanpa membuat password tambahan. Bagi MP CCC, akses ke data rujukan kasus jadi lebih terkendali.
2. Submit dan approve case dalam satu alur. Pengajuan, peninjauan, persetujuan, prioritas, dan arsip tercatat di sistem yang sama, sehingga status setiap kasus selalu jelas.
3. MTB meeting yang tertata. Agenda, tautan rapat, lampiran, dan kasus yang dibahas terkumpul di satu halaman, sehingga peserta datang ke rapat dengan bahan yang sama.
4. Kolaborasi lintas institusi. Anggota dari berbagai institusi kesehatan bisa diundang langsung dari dashboard.
5. Siap untuk pelaporan. Rekap kasus dan meeting bisa diunduh dalam format .csv untuk kebutuhan administrasi.

Tiga fitur andalan MTB Portal: Secure SSO, submit dan approve case, serta penjadwalan MTB meeting.

Hasil

Sistem yang sebelumnya prematur dan tidak bisa digunakan kini rilis di production. Perubahan utama bagi MP CCC:

• Aplikasi yang tertahan di vendor sebelumnya kini benar-benar dipakai, sehingga investasi MP CCC tidak berhenti di tengah jalan.
• Klinisi mengajukan kasus secara online beserta lampirannya, dan koordinator meninjaunya dari satu daftar berdasarkan status.
• Setiap MTB meeting punya agenda, tautan rapat, lampiran, dan daftar kasus di satu halaman.
• Akses ke portal dijaga Secure SSO, sesuai kebutuhan organisasi yang mengelola data klinis.

Punya proyek aplikasi yang mangkrak?

Proyek yang berhenti di tengah jalan tidak selalu harus diulang dari nol. Venturo terbiasa mempelajari kondisi sistem yang ada, menuntaskan fitur yang belum jadi, dan membawanya sampai rilis, termasuk untuk klien di luar negeri. Lihat juga studi kasus Aplikasi Kesehatan untuk Qoin: Layanan Medis Satu Pintu sebagai contoh proyek kesehatan kami yang lain, dan Workflow AI Officia untuk Jasa Legalitas: Dokumen Terpantau untuk contoh web app alur kerja.

Jika Anda sedang menyiapkan aplikasi kesehatan atau ingin menyelamatkan proyek yang tertunda, ceritakan kondisinya kepada kami. Bila Anda butuh tim yang terus mendampingi setelah rilis, kenali juga layanan Dedicated Team yang bekerja seperti tim internal Anda.