Aplikasi Kelompok Tani Poktan 360: Petani Makin Terhubung

Poktan 360 adalah platform digital untuk kelompok tani di Indonesia. Anggota kelompok mendapat informasi harga pangan, forum diskusi, berita, agenda kegiatan, hingga etalase produk di aplikasi mobile, sementara pengurus mengelola anggota, konten, dan laporan dari panel admin. Proyek ini menunjukkan seperti apa jasa pembuatan aplikasi pertanian yang tidak berhenti di aplikasi, tetapi juga menyiapkan produk agar bisa dijual ke banyak kelompok tani dengan model berlangganan.

Venturo terlibat sebagai Dedicated Team di seluruh siklus proyek: menyusun requirement, merancang UI/UX, mengembangkan aplikasi mobile dan web, menjalankan UAT, hingga mendampingi klien sampai serah terima.

Aplikasi kelompok tani Poktan 360: harga pangan, forum, e-katalog, dan panel admin dalam satu platform.

Tantangan

Kelompok tani adalah ujung tombak produksi pangan, tetapi banyak di antaranya masih bekerja dengan cara konvensional. Informasi, komunikasi, dan pemasaran berjalan lewat jalur yang terpisah-pisah, sehingga manfaatnya tidak dirasakan semua anggota secara merata.

• Informasi pertanian tidak merata. Kabar harga komoditas, program, dan pengetahuan bertani tidak sampai ke semua anggota pada waktu yang sama.
• Anggota sulit berbagi pengetahuan. Belum ada wadah bersama untuk berdiskusi dan bertukar pengalaman antaranggota maupun antarkelompok.
• Kegiatan dan data anggota dikelola manual. Pelatihan, penyaluran bantuan, dan data anggota dicatat secara manual sehingga sulit dipantau pengurus.
• Hasil panen belum punya etalase. Kelompok tani belum punya tempat untuk memamerkan dan memasarkan produknya ke calon pembeli dengan informasi yang akurat dan terkini.

Solusi

Poktan 360 dibangun sebagai satu ekosistem dengan empat bagian: aplikasi mobile untuk anggota dan guest, Webadmin Client untuk pengurus kelompok tani, Webadmin Internal untuk pemilik platform, dan landing page untuk calon klien. Keempatnya memakai satu backend Laravel, sehingga data yang diinput pengurus langsung tampil di aplikasi anggota.

Ekosistem Poktan 360: aplikasi Flutter, dua webadmin Angular, dan landing page yang terhubung ke satu API Laravel.

Aplikasi mobile: informasi pertanian di genggaman anggota

Dibangun dengan Flutter untuk iOS dan Android, aplikasi Poktan 360 menjadikan beranda sebagai pusat informasi kelompok. Anggota melihat banner program dan kegiatan, data harga komoditas pangan perbulan, serta rekomendasi forum yang relevan. Halaman Monitoring Harga Pangan menampilkan harga beras, cabai, daging ayam, bawang, dan komoditas lain beserta tren naik-turunnya, dengan cakupan data nasional yang bisa disaring.

Dashboard aplikasi kelompok tani Poktan 360 dan monitoring harga pangan perbulan dengan tren naik-turun harga.

Forum, berita, dan agenda untuk komunitas tani

Anggota bisa bergabung ke forum sesuai komoditas atau minatnya, misalnya forum petani padi atau petani jagung. Forum dapat bersifat publik atau privat, sehingga kelompok bisa membuka diskusi untuk umum atau membatasinya untuk anggota sendiri. Di bagian lain, berita terbaru dan agenda kegiatan memastikan kabar pelatihan dan program kelompok sampai ke semua anggota.

Fitur forum publik dan privat, berita terbaru, serta agenda kegiatan kelompok tani di aplikasi Poktan 360.

E-Katalog dan chat: etalase digital hasil panen

Melalui E-Katalog, hasil panen kelompok tani tampil per kategori, mulai dari bumbu, buah, sayuran, hingga kebutuhan bertani. Setiap produk menampilkan harga per kilogram, lokasi, dan nama kios penjualnya. Pembeli yang tertarik bisa langsung bertanya dan menawar lewat chat di dalam aplikasi, tanpa harus bertukar nomor pribadi terlebih dahulu.

E-Katalog Poktan 360 dengan harga per kg dan lokasi kios, serta chat negosiasi antara pembeli dan pemilik kios. Data pribadi pada gambar disamarkan.

Leaderboard, reward, dan akun kios

Untuk menjaga anggota tetap aktif, aplikasi menyediakan leaderboard bulanan berdasarkan poin, lengkap dengan podium tiga besar dan posisi pengguna sendiri. Dari halaman akun, pengguna bisa mendaftarkan akun kios untuk mulai berjualan, membaca pesan masuk dari pembeli, membuka Reward Center, dan membagikan kode referral untuk mengajak anggota baru.

Leaderboard bulanan anggota dan halaman akun dengan pendaftaran kios, pesan masuk, reward, dan kode referral. Data pribadi pada gambar disamarkan.

Webadmin Client untuk pengurus kelompok tani

Pengurus bekerja melalui Webadmin Client berbasis Angular. Dari satu panel, pengurus mengelola data anggota, menerbitkan konten seperti berita, banner program, dan agenda, memantau dashboard statistik dan KPI kelompok, serta menyusun laporan kegiatan. Semua yang diterbitkan pengurus langsung tampil di aplikasi anggota.

Alur Webadmin Client: pengurus mengelola anggota, konten, statistik, dan laporan yang langsung tampil di aplikasi anggota.

Webadmin Internal dan landing page: siap dijual berlangganan

Poktan 360 dirancang sebagai produk, bukan aplikasi untuk satu kelompok saja. Calon klien mendaftar akun demo dari landing page untuk mencoba platform. Setelah itu, pemilik platform mengelola data klien, paket berlangganan, fitur yang aktif di setiap paket, voucher promo, invoice, dan tracking pembayaran dari Webadmin Internal. Dengan model ini, satu platform bisa melayani banyak kelompok tani tanpa membangun ulang aplikasi untuk setiap klien.

Model berlangganan Poktan 360: dari akun demo di landing page hingga paket, voucher, invoice, dan tracking pembayaran di Webadmin Internal.

Keunggulan

• Satu platform untuk semua peran. Anggota, guest, pembeli, pengurus, dan pemilik platform bekerja di bagian yang sesuai perannya, dengan data dari sumber yang sama.
• Informasi harga yang mudah dipantau. Harga komoditas dan trennya tampil di beranda, membantu anggota memahami kondisi pasar sebelum menjual hasil panen.
• Komunitas yang tetap hidup. Forum publik dan privat, berita, agenda, serta leaderboard dan reward mendorong anggota untuk aktif berbagi.
• Pasar langsung dari kelompok tani. E-Katalog dan chat mempertemukan pembeli dengan pemilik kios, lengkap dengan harga dan lokasi produk.
• Siap tumbuh sebagai bisnis SaaS. Paket berlangganan, fitur per paket, voucher, dan invoice membuat Poktan 360 bisa ditawarkan ke banyak kelompok tani sekaligus.

Hasil

Bersama Dedicated Team Venturo, Poktan 360 kini memiliki platform yang lengkap dari sisi pengguna maupun sisi bisnis:

• Informasi sampai ke semua anggota. Harga pangan, berita, dan agenda kelompok tersedia di aplikasi iOS dan Android, tidak lagi bergantung pada jalur informasi yang terpisah.
• Pengurus tidak lagi mendata secara manual. Data anggota, konten, dan laporan dikelola dari Webadmin Client dengan dashboard statistik.
• Hasil panen punya etalase digital. Kelompok tani bisa membuka kios dan melayani pertanyaan pembeli langsung dari aplikasi.
• Produk siap dipasarkan. Landing page dengan akun demo dan Webadmin Internal untuk langganan membuat Poktan 360 bisa dijual ke banyak kelompok tani.
• Klien siap mengoperasikan sendiri. Setup data master, training ke PIC user, dan serah terima memastikan tim Poktan 360 memahami platformnya sejak hari pertama.

Di balik hasil itu, satu tim yang sama menangani analisis, desain, pengembangan, dan pengujian, sehingga keputusan produk tidak hilang saat berpindah tangan.

Lingkup Dedicated Team Venturo di proyek Poktan 360: requirement, desain UI/UX, development, UAT, dan pendampingan.

Aplikasi pertanian yang baik bukan hanya menyajikan informasi, tetapi juga menghubungkan petani dengan sesama anggota, pengurus, dan pembelinya.

Ingin Membangun Aplikasi untuk Sektor Pertanian?

Kelompok tani, koperasi, maupun perusahaan agritech sering menghadapi tantangan yang serupa: menyebarkan informasi secara merata, mengelola anggota dan kegiatan dengan rapi, dan membuka akses pasar bagi hasil produksi. Tim Venturo siap membantu Anda merancang dan membangun aplikasi kelompok tani atau platform pertanian yang sesuai dengan cara organisasi Anda bekerja, dari aplikasi mobile hingga panel admin dan model berlangganannya. Bila Anda membutuhkan tim yang mendampingi dari requirement hingga serah terima, kenali layanan Dedicated Team yang bekerja seperti tim internal Anda.

Ingin melihat proyek serupa? Baca juga studi kasus Hippam: Aplikasi Pengelolaan Air Bersih Berbasis Komunitas dan Aplikasi Alumni INSTANku untuk IKANAS STAN: Alumni Terhubung di halaman Portfolio kami.