Sistem Manajemen Properti PROMIS: Booking hingga Laporan
Studi kasus PROMIS: sistem manajemen properti yang menyatukan booking unit, site plan, penagihan otomatis, dan laporan keuangan real time di web dan mobile.
PROMIS (Property Real Estate Management Information System) adalah software manajemen properti untuk developer, pengelola kawasan, apartemen, mal, dan perkantoran. Sebagai mitra jasa pembuatan sistem manajemen properti, Venturo mengembangkan PROMIS menjadi satu platform terintegrasi. Platform ini menghubungkan seluruh proses bisnis properti, mulai dari pemilihan unit dan booking, penagihan dan pembayaran, sampai laporan keuangan yang bisa dipantau manajemen secara real time.
Solusinya terdiri atas dua bagian yang memakai satu sumber data yang sama. Web app menjadi pusat kerja tim penjualan dan keuangan, sedangkan mobile app memudahkan manajemen dan pelanggan memantau kondisi bisnis dari mana saja.
Sistem manajemen properti PROMIS: dashboard web untuk monitoring unit dan site plan, serta mobile app manajemen.
| Klien | PROMIS (promis.id) |
|---|---|
| Industri | Properti dan real estate: developer perumahan, pengelola kawasan, apartemen, mal, dan perkantoran |
| Layanan | Pengembangan software oleh Venturo sebagai software developer |
| Platform | Web app (back office), mobile app manajemen dan CRM pelanggan |
| Integrasi | Payment gateway (virtual account, kartu kredit/debit, gerai ritel), WhatsApp, dan email |
| Modul utama | Sales & unit management, financial & billing, mobile CRM, estate & operational management |
Tantangan
Bisnis properti melibatkan banyak proses yang saling bergantung. Satu unit yang terjual menyentuh tim marketing, agen, legal, keuangan, hingga pengelola kawasan. Ketika setiap bagian bekerja dengan catatan sendiri, muncul masalah yang langsung terasa pada arus kas:
- Penagihan rawan terlambat. Tagihan uang tanda jadi, uang muka, dan cicilan masih dicatat dan diingatkan secara manual, sehingga pembayaran pelanggan mudah terlewat.
- Data keuangan tidak terhubung antarbagian. Penjualan, penerimaan kas, dan piutang tersimpan terpisah, sehingga laporan harus direkap ulang setiap kali dibutuhkan.
- Pemilik sulit memantau kondisi bisnis secara real time. Posisi kas, piutang jatuh tempo, dan ketersediaan unit baru diketahui setelah laporan selesai disusun.
- Proses pemesanan unit terlalu panjang. Pemilihan unit, administrasi booking, dan pembayaran membutuhkan banyak langkah manual dan bolak-balik konfirmasi.
Solusi
Venturo membangun PROMIS sebagai sistem terintegrasi yang mengikuti alur bisnis properti dari awal sampai akhir. Data yang diinput sekali di satu titik, misalnya saat booking unit disetujui, langsung mengalir ke jadwal tagihan, pembayaran, notifikasi, dan laporan keuangan tanpa perlu diketik ulang.
Alur sistem informasi manajemen real estate PROMIS: site plan, booking, jadwal tagihan, pembayaran online, notifikasi, dan laporan.
Dashboard unit dan site plan untuk tim penjualan
Tim penjualan memantau seluruh stok unit per tipe, mulai dari unit tersedia, nonaktif, terjual, hingga disewa, beserta progres dokumen PPJB, AJB, dan BAST untuk pembelian cash, KPR, maupun inhouse. Site plan interaktif menampilkan status setiap kavling dengan ikon berwarna, sehingga marketing bisa menunjukkan unit yang masih tersedia langsung di depan calon pembeli.
Dashboard monitoring unit dan site plan interaktif pada software property management PROMIS.
Setiap pemesanan tercatat di modul booking lengkap dengan customer, harga, sales, status pembayaran, dan status approval. Dari satu baris booking, admin bisa melakukan approval, menyusun jadwal pembayaran, melihat histori, dan mencetak dokumen.
Daftar booking unit PROMIS dengan status pembayaran dan approval. Data pribadi pada gambar disamarkan.
Form booking menyatukan data customer, data booking, harga unit, pajak, BPHTB, biaya notaris, cashback, dan promo. Begitu skema pembayaran dipilih, misalnya KPR dengan uang muka bertahap, jadwal tagihan terbentuk otomatis beserta kode transaksi, pajak, dan status tiap angsuran.
Pengembangan sistem booking dan penjualan properti: data harga unit dan jadwal tagihan otomatis di PROMIS. Data pribadi pada gambar disamarkan.
Billing dan laporan keuangan untuk tim finance
Tim finance bekerja dari dashboard yang menampilkan saldo kas bank, piutang berdasarkan umur (di bawah 30 hari, 31–60 hari, dan lebih dari 60 hari), daftar invoice yang perlu ditagih, serta ringkasan laba rugi, arus kas, dan neraca. Karena tagihan, penerimaan, dan jurnal berasal dari sumber data yang sama, laporan keuangan selalu mengikuti transaksi terbaru tanpa rekap manual.
Dashboard keuangan PROMIS: kas bank, aging piutang, reminder invoice, laba rugi, arus kas, dan neraca. Data pribadi pada gambar disamarkan.
Mobile app untuk manajemen dan pelanggan
Pemilik dan manajemen proyek bisa memantau kas bank, piutang, reminder invoice, laba rugi, neraca, ketersediaan unit, dan progres dokumen langsung dari HP. Di sisi pelanggan, aplikasi CRM menampilkan tagihan, pembayaran, berita, pengumuman, dan bantuan, sehingga komunikasi antara pengelola dan penghuni tidak lagi bergantung pada telepon atau pesan pribadi.
Mobile app PROMIS untuk manajemen: kas bank, piutang, laporan keuangan, monitoring unit, dan site plan.
Keunggulan
- Terintegrasi end-to-end. Mulai dari booking, tagihan, dan pembayaran sampai jurnal dan laporan keuangan berjalan di satu sistem. Bagi klien, ini berarti tidak ada data ganda dan tidak ada rekap ulang antarbagian.
- Integrasi pembayaran online untuk properti. Payment gateway dan virtual account membuat pembayaran uang tanda jadi, uang muka, dan angsuran tercatat otomatis, sehingga tim finance tidak perlu mencocokkan bukti transfer satu per satu.
- Notifikasi WhatsApp dan email. Pengingat tagihan dan informasi untuk pelanggan dikirim lewat kanal yang paling sering dibuka, sehingga risiko pelanggan lupa membayar bisa ditekan.
- Multi-perusahaan dan multi-proyek. Satu akun bisa berpindah antarperusahaan atau proyek, termasuk skema KSO, dengan laporan yang tetap terpisah per entitas.
Hasil
PROMIS kini menjadi aplikasi pengelolaan properti terintegrasi yang mencakup penjualan, keuangan, dan operasional dalam satu platform. Hasil yang dihadirkan sistem ini bagi penggunanya:
- Proses manajemen properti, dari booking unit sampai laporan keuangan, terhubung dalam satu sistem.
- Data transaksi dan laporan keuangan dapat dipantau secara real time, baik dari web maupun mobile.
- Penagihan dan notifikasi pelanggan berjalan otomatis melalui jadwal tagihan, WhatsApp, dan email.
- Pembayaran tagihan pelanggan bisa dilakukan secara online melalui virtual account dan payment gateway.
- Banyak perusahaan dan proyek dapat dikelola dalam satu platform.
Pengalaman membangun sistem properti ini melengkapi portfolio Venturo di sektor yang sama, seperti Website Properti Fortune Industrial Park dan Website Company Profile untuk Developer Properti Podo Rukun Group.
Bangun sistem properti Anda bersama Venturo
Apakah penagihan di perusahaan Anda masih bergantung pada spreadsheet, atau laporan keuangan proyek baru tersedia di akhir bulan? Venturo siap membantu merancang dan mengembangkan sistem manajemen properti yang sesuai dengan alur bisnis Anda, mulai dari penjualan unit, billing, dan integrasi pembayaran sampai aplikasi mobile untuk manajemen dan pelanggan. Konsultasikan kebutuhan Anda bersama tim Venturo, dan kami akan membantu memetakan proses yang paling layak didigitalisasi lebih dulu.
