Booking Lapangan Online Warrior Sport, Keuangan Transparan

Warrior Sport Indonesia adalah pengelola arena olahraga indoor dan outdoor di Kota Malang, dengan lapangan futsal, basket, dan badminton di Mall Dinoyo City serta Gedung Graha Tirta. Venturo membangun website booking lapangan online untuk penyewa dan web admin untuk pengelola, sehingga jadwal, pembayaran, dan laporan keuangan tercatat rapi di satu sistem. Studi kasus ini menunjukkan hasil jasa pembuatan website booking lapangan yang berangkat dari masalah nyata di lapangan, bukan sekadar tampilan.

Website booking lapangan Warrior Sport Indonesia versi desktop dan mobile.

Tantangan

Sebelum memakai sistem ini, operasional Warrior bergantung pada proses manual. Ada empat masalah bisnis yang ingin diselesaikan:

• Booking harus manual. Penyewa perlu menghubungi pengelola untuk menanyakan jadwal kosong, sehingga proses lambat dan rawan salah catat.
• Pembaruan keuangan tidak presisi. Pencatatan manual membuka celah kesalahan, bahkan manipulasi, sehingga pemilik sulit memercayai angka pemasukan.
• Lapangan baru tidak terekap. Ketika arena atau lapangan baru dibuka, datanya tidak otomatis masuk ke pencatatan.
• Pengguna baru kebingungan. Calon penyewa yang belum pernah datang tidak punya panduan jelas tentang lokasi, harga, dan aturan sewa.

Solusi

Venturo membangun dua sisi yang saling terhubung: penyewa memesan sendiri lewat website, dan pengelola memantau semuanya dari web admin. Setiap pesanan langsung tercatat, sehingga jadwal dan keuangan selalu berasal dari satu sumber data.

Website booking untuk penyewa

Halaman depan menjelaskan keunggulan Warrior dan langsung menyediakan pencarian jadwal berdasarkan lokasi, kategori olahraga, dan tanggal. Penyewa tidak perlu lagi antre atau bertanya lewat pesan.

Halaman depan website booking Warrior Sport Indonesia dengan pencarian jadwal, highlight arena, dan promo.

Di halaman lapangan, penyewa melihat jadwal per jam beserta harganya, dan jam yang sudah dipesan tidak bisa dipilih lagi. Halaman yang sama memuat peta lokasi, peraturan sewa, dan informasi operasional, sehingga pengguna baru langsung paham tanpa bertanya.

Jadwal booking lapangan Warrior #1 Mall Dinoyo City lengkap dengan harga per jam, peta lokasi, dan peraturan sewa.

Tampilan yang sama nyaman dipakai dari ponsel, tempat sebagian besar penyewa membuka website.

Website booking Warrior di ponsel dengan form pencarian lokasi, kategori, dan tanggal.

Penyewa cukup mengeklik jam yang diinginkan untuk memasukkannya ke keranjang, menambah jadwal lain bila perlu, lalu mengisi data diri, memilih metode pembayaran, dan memakai kode promo di halaman checkout.

Halaman checkout booking lapangan: form customer, metode pembayaran, ringkasan pesanan, dan kode promo.

Web admin untuk pengelola

Pengelola bekerja dari halaman Monitoring yang menampilkan semua lapangan berdampingan dalam satu layar, lengkap dengan jam, harga, dan status tiap slot (Lunas, Booked, atau Process). Dari sini pengelola tahu lapangan mana yang sudah terisi dan mana yang masih kosong, tanpa menelepon atau membuka catatan.

Monitoring jadwal lapangan di web admin Warrior: status Lunas, Booked, dan Process per jam untuk setiap lapangan.

Menu Customer menyimpan seluruh data penyewa, sedangkan menu Laporan menyajikan laporan order dan laporan diskon. Setiap transaksi diskon tercatat per invoice, per pelanggan, dan per nama promo, sehingga pemilik bisa menelusuri pemakaian diskon kapan saja. Data pelanggan pada gambar disamarkan.

Laporan diskon di web admin Warrior: tanggal order, invoice, nama diskon, dan total diskon per transaksi. Nama pelanggan disamarkan.

Menu Konfigurasi memberi pengelola kendali penuh atas data master: lapangan, harga dan jam operasional, diskon, fasilitas, user, akun bank, hingga isi konten website. Lapangan baru yang ditambahkan langsung masuk ke jadwal dan rekap.

Daftar lapangan di web admin Warrior dengan kategori dan rentang harga per lapangan.

Pengelola juga bisa mengubah tampilan website publik, seperti judul, deskripsi, gambar arena, promo, dan kontak, langsung dari web admin tanpa bantuan programmer.

Pengaturan konten website di web admin Warrior: judul, highlight arena, promo, dan kontak dapat diedit langsung.

Keunggulan

• Pesan mandiri, kapan saja. Penyewa melihat jadwal terkini dan memesan sendiri, sehingga pengelola tidak lagi menjadi perantara untuk setiap booking.
• Jadwal selalu mutakhir. Slot yang sudah terbooking langsung tertutup, sehingga risiko pesanan ganda berkurang.
• Keuangan transparan dan anti manipulasi. Order dan diskon tercatat per transaksi di sistem, sehingga pemilik dapat memeriksa angka sendiri dan menelusuri setiap diskon.
• Mudah berkembang. Lapangan, kategori, harga, fasilitas, dan akun bank baru ditambahkan lewat web admin dan otomatis masuk rekap.
• Konten website dikelola sendiri. Informasi, promo, dan gambar arena diperbarui langsung oleh tim Warrior.

Hasil

Bagi Warrior, booking kini menjadi proses yang mudah bagi penyewa, data jadwal selalu terbarui, dan keuangan lebih transparan sehingga pemilik dapat mengawasi pemasukan tanpa khawatir ada manipulasi.

Dari sisi teknis, website booking juga lolos pengujian PageSpeed Insights dengan skor SEO 100, Best Practices 100, dan Accessibility 94.

Skor PageSpeed Insights website Warrior Sport Indonesia: Accessibility 94, Best Practices 100, dan SEO 100.

Pendekatan yang sama, yaitu memahami proses bisnis dulu lalu menerjemahkannya menjadi sistem, juga kami terapkan di studi kasus Aplikasi HRIS untuk Humanis: Absensi & Payroll Lebih Rapi dan Website Berita Bolong: Jembatan Kabar Tiongkok–Indonesia.

Butuh sistem booking atau web admin untuk bisnis Anda?

Warrior membuktikan bahwa bisnis penyewaan bisa lebih rapi saat pemesanan, jadwal, dan laporan keuangan terhubung dalam satu sistem. Bila Anda mengelola arena olahraga, studio, ruang meeting, atau usaha berbasis jadwal lain, tim Venturo siap membantu lewat layanan Dedicated Team untuk membangun produk Anda maupun Managed Services untuk merawat dan mengembangkannya. Hubungi Venturo untuk konsultasi awal.